会議での貢献、どうすれば？フォロワーシップ診断が教えるあなたの活かし方
会議での貢献に悩んでいませんか
職場での会議は、チームや組織にとって重要な意思決定や情報共有の場です。一方で、「何を話せば良いのか分からない」「周りの意見に圧倒されて発言できない」「貢献できている気がしない」といった悩みを抱える方もいらっしゃるかもしれません。特に社会人経験が浅い場合、会議でどのように振る舞うのが適切なのか、自分の役割は何なのかと戸惑うこともあるでしょう。
会議への参加は、単にその場にいるだけでなく、何らかの形で貢献することが期待されます。しかし、貢献の形は「発言する」ことだけに限られません。会議におけるあなたの関わり方は、あなたの「フォロワーシップ」のスタイルによって、得意な形が異なる可能性があるのです。
この記事では、会議における多様な貢献の形と、あなたのフォロワーシップタイプが会議でどのように活かせるかについてご説明します。自分に合った貢献スタイルを知ることで、会議への参加がもっと前向きで、自信を持ってできるものになるかもしれません。
会議での「貢献」は発言だけではない
会議における貢献と聞くと、積極的に意見を述べたり、質問をしたりすることを想像する方が多いかもしれません。確かにそれらは重要な貢献の一つです。しかし、会議での貢献はもっと多様な形で存在します。
例えば、以下のような行動も会議における重要な貢献となり得ます。
- 事前の準備: アジェンダや資料を読み込み、論点を整理しておく。
- 情報の提供: 自分の担当業務に関する最新情報や関連情報を共有する。
- 論点の整理: 議論が複雑になった際に、要点をまとめたり、次のステップを提案したりする。
- 質問: 疑問点を質問し、議論の曖昧さを解消したり、新たな視点を提供したりする。
- 傾聴と共感: 他の参加者の意見を注意深く聞き、理解を示すことで、議論の質を高める。
- 議事録の作成: 決定事項や議論の内容を正確に記録し、共有する。
- 雰囲気作り: ポジティブな声かけや反応で、参加者が安心して発言できる雰囲気を作る。
これらの貢献は、必ずしも目立つ形ではありませんが、会議を円滑に進め、より良い結論を導くために不可欠なものです。そして、どの貢献方法が得意か、心地よくできるかは、あなたのフォロワーシップタイプと深く関わっています。
あなたのフォロワーシップタイプと会議での貢献スタイル
フォロワーシップとは、組織やチームの目標達成に向けて、リーダーを補佐し、自らも主体的に貢献していく能力や姿勢のことです。フォロワーシップにはいくつかのタイプがあり、それぞれに強みや特徴があります。あなたのフォロワーシップタイプを知ることは、会議であなたが自然に、かつ効果的に貢献できるスタイルを見つけるヒントになります。
診断ツールであなたのフォロワーシップタイプを知ることで、例えば次のような視点が得られるでしょう。
- 特定の情報に強く、分析的なタイプ: 会議資料の細部を読み込み、潜んでいるリスクや考慮すべき点に気づきやすいかもしれません。データに基づいた冷静な意見や、懸念事項の提起が重要な貢献となります。
- 協調性が高く、チームワークを大切にするタイプ: 参加者間の意見の橋渡しをしたり、異なる意見を尊重する雰囲気を作ったりするのが得意かもしれません。円滑なコミュニケーションを促し、合意形成を助けることが貢献となります。
- 積極的に動き、実践を重視するタイプ: 会議での決定事項を実行に移すための具体的なステップを提案したり、議論が抽象的になりすぎないように現実的な視点を加えたりすることが得意でしょう。会議を「動かす」貢献が期待できます。
- 慎重に考え、計画を立てるタイプ: 議論の展開を予測し、起こりうる問題点を事前に洗い出すことが得意かもしれません。計画的な視点からの質問や、Alternative（代替案）の提示が貢献となります。
このように、あなたのフォロワーシップタイプによって、自然と心がける行動や得意な役割が異なってきます。重要なのは、自分のタイプを理解し、無理に「発言しなければ」と焦るのではなく、自分にとって無理なくできる、あるいは少し意識すればできる貢献方法に目を向けることです。
診断結果を活かして会議に臨むには
ご自身のフォロワーシップタイプを知ることは、会議での「どうすれば貢献できるか」という問いに対する具体的な答えを見つける第一歩となります。
診断結果で示されたあなたのタイプの強みや特徴を振り返ってみてください。それは会議のどのような場面で活かせそうでしょうか。
例えば、もしあなたのタイプが「事前の準備や情報収集が得意」という特徴を持っていれば、会議前にしっかりと資料を読み込み、疑問点や確認事項を整理して臨むことを意識してみましょう。その「当たり前」の準備が、会議での的確な質問や、他の人が見落としがちな点への気づきに繋がり、大きな貢献となる可能性があります。
また、もし「他者の意見を丁寧に聞くことが得意」というタイプであれば、発言することよりも、他の参加者の意見を深く理解することに注力してみましょう。議論が白熱した際に、それぞれの意見の共通点や違いを整理して提示することで、議論の整理に貢献できるかもしれません。
もちろん、診断結果が示す「得意なスタイル」だけでなく、少し苦手意識がある貢献方法にも意識的に挑戦してみることは、自身の成長に繋がります。しかし、まずは「これならできそうだ」と思える貢献方法から試してみることが、自信を持って会議に参加するための足がかりとなるでしょう。
自分らしい貢献スタイルを見つけよう
会議での貢献は、チームの一員として目標達成に貢献する大切な機会です。そして、その貢献の形は一人ひとり異なります。あなたのフォロワーシップタイプを知ることは、あなたが会議でどんな力を発揮できるのか、どのようにチームに貢献できるのかを理解するための有効な手段です。
「あなたのフォロワーシップ診断」では、簡単な質問に答えることで、あなたのフォロワーシップタイプを知ることができます。診断結果を通じて、あなたが会議で自然に活かせる強みや、周りから期待されやすい貢献スタイルについてのヒントが得られるでしょう。
会議で「貢献したいけれど、どうすれば良いか分からない」と感じているのであれば、まずはご自身のフォロワーシップタイプを知ることから始めてみませんか。診断結果が、あなたが会議で自分らしく輝くための羅針盤となるはずです。