職場で『気が利く人』と言われるには？ フォロワーシップ診断が教える行動ヒント
「気が利く人」が職場で評価される理由
職場で「あの人、気が利くね」と評価される人は、周囲から信頼され、円滑な人間関係を築きやすいものです。「気が利く」とは、単に指示されたこと以上の仕事をするということだけではありません。それは、相手の状況を察し、先回りして行動したり、チーム全体のことを考えて配慮したりする姿勢を指します。
このような「気が利く」行動は、チームの生産性向上に貢献するだけでなく、あなた自身の職場での存在感を高め、より良い協働関係を築く上で非常に重要です。では、どうすれば、あなたも職場で自然に「気が利く人」として振る舞うことができるようになるのでしょうか。
実は、「気が利く」行動のヒントは、あなたの持つフォロワーシップのスタイルの中に隠されています。フォロワーシップとは、リーダーを支え、チームに貢献するメンバーとしてのあり方です。あなたのフォロワーシップタイプを知ることは、どのような状況で、どのような「気が利く」行動があなたにとって自然であり、効果的であるかを理解する助けとなります。
あなたのフォロワーシップタイプと「気が利く」行動
フォロワーシップにはいくつかのタイプがあります。例えば、積極的に提案や意見を述べるタイプ、チームの調和を重んじサポートに徹するタイプ、冷静に状況を分析し必要な情報を提供するタイプなど、様々な貢献の仕方があります。
あなたがどのようなフォロワーシップタイプであるかによって、「気が利く」と感じられる行動の具体的な内容や、その行動が周囲に与える影響も異なります。
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例えば、チームのサポートを自然と行うタイプの方 このタイプの方は、困っている同僚にいち早く気づき、声をかけたり、資料の準備を手伝ったりといったサポートを通じて「気が利く」姿勢を示すことが得意かもしれません。周囲はあなたのサポート力や協調性を「気が利く」行動として評価するでしょう。
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例えば、新しいアイデアを考えたり、問題点を見つけたりするのが得意なタイプの方 このタイプの方は、会議で議論が滞っている時に建設的なアイデアを提案したり、非効率な作業手順を見つけて改善案を出したりすることで「気が利く」姿勢を示すことができます。これは、単に言われたことをこなすだけでなく、より良いチーム運営のために主体的に考えて行動する「気が利く」行動として評価されるでしょう。
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例えば、正確な情報収集や分析が得意なタイプの方 このタイプの方は、会議の前に必要なデータを整理しておいたり、プロジェクトの進行状況を正確に把握して関係者に共有したりすることで「気が利く」姿勢を発揮します。これは、チーム全体の意思決定やスムーズな進行を支える重要な「気が利く」貢献となります。
このように、「気が利く」行動は一つではありません。あなたの持つフォロワーシップの強みや特性を活かすことで、あなたらしい形で周囲に貢献し、「気が利く人」として認識されることができるのです。
自分らしい「気が利く」行動を見つけるには
では、具体的にどのようにして自分らしい「気が利く」行動を見つけ、実践していけば良いのでしょうか。
- 自己理解を深める: まずは、あなたがどのような状況で、どのような貢献を自然と行っているかを振り返ってみましょう。どのようなことに気づきやすいか、どのようなサポートが得意か、どのような視点で物事を見ているかなど、自分の特性を理解することが出発点となります。フォロワーシップ診断は、あなたが無意識に行っているチームへの貢献スタイルや、得意な関わり方を客観的に知るための有効な手段の一つです。
- 周囲を観察し、傾聴する: チームメンバーがどのような状況にあるか、どのようなことに困っているか、どのような情報やサポートを必要としているかを注意深く観察し、話に耳を傾けましょう。相手の立場に立って考えることで、求められていることや、あると助かることに気づきやすくなります。
- 小さな行動から始める: 最初から大きな貢献をしようと気負う必要はありません。例えば、共有スペースの乱れをさりげなく直す、会議前に全員分の資料を人数分用意しておく、誰かが探し物をしていたら一緒に探すなど、日常の中の小さな「気が利く」行動から始めてみましょう。
- フィードバックを意識する: もし機会があれば、周囲から「どのような時に助かるか」「どのような貢献が嬉しかったか」といったフィードバックを求めてみるのも良いでしょう。他者からの視点は、自分では気づかなかった自身の貢献や、「気が利く」と思われているポイントを発見するきっかけになります。
重要なのは、「気が利く」行動を「〜しなければならない」という義務感から行うのではなく、あなたのフォロワーシップの特性を活かし、チームへの貢献の一環として自然体で実践することです。無理なく続けられる自分らしい貢献の形を見つけることが、長期的に職場で「気が利く人」として信頼を得る鍵となります。
あなたのフォロワーシップを知り、貢献への第一歩を踏み出す
職場で「気が利く人」として評価されることは、特別な才能が必要なことではありません。それは、周囲への配慮と、自身の強みを活かした貢献の積み重ねによって実現されます。そして、あなたのフォロワーシップのスタイルは、どのような形で周囲に貢献しやすいか、どのような「気が利く」行動があなたにとって自然であるかを知る上で、非常に貴重な羅針盤となります。
自分のフォロワーシップタイプを理解することは、自己肯定感を高め、職場での立ち振る舞いに自信を持つことにも繋がります。あなたが持つ固有の貢献スタイルを知り、それを意識的に活かすことで、あなたらしい「気が利く」行動が見つかるはずです。
まずは、気軽にフォロワーシップ診断を受けてみませんか。あなたのフォロワーシップタイプを知ることが、職場でさらに輝き、周りから「気が利くね」と自然に言われるようになるための一歩となるでしょう。