『これ、改善しませんか？』勇気を出した提案、どうすれば聞いてもらえる？ フォロワーシップ診断が示すヒント
職場での業務を通じて、「もっとこうした方が効率的なのに」「お客様はこういう情報を求めているのではないか」といった、改善のアイデアや新しい提案が思い浮かぶことはありませんか。こうした提案は、チームや会社に貢献するための大切な一歩です。しかし、特に若手社員の方にとっては、せっかく考えた提案も「どう伝えれば良いのだろう」「本当に受け入れてもらえるのだろうか」と不安を感じ、なかなか声に出せないというケースもあるかもしれません。
勇気を出して提案しても、その意図がうまく伝わらなかったり、検討してもらえなかったりすると、少し残念な気持ちになることもあるでしょう。では、どうすれば自分のアイデアを効果的に伝え、建設的な議論につなげることができるのでしょうか。実は、この「提案の仕方」には、あなたのフォロワーシップタイプが関係している可能性があります。
提案が聞いてもらえないと感じる背景にあること
提案がスムーズに受け入れられない場合、様々な要因が考えられます。例えば、提案内容自体が検討不足である可能性はもちろんですが、それ以外にも伝え方やタイミング、あるいは上司との関係性といった、非言語的な要素や関係性の側面も大きく影響します。
- 伝え方: 一方的な説明になっていないか、専門用語が多くないか。
- タイミング: 上司が忙しい時や、他に優先すべき課題がある時ではないか。
- 準備不足: 提案の目的や、それがもたらすメリット、懸念点への対策が明確でないのではないか。
- 関係性: 普段から上司との間に信頼関係が築けているか。
これらの要素は、あなたの持つコミュニケーションスタイルや、チーム内での立ち位置、つまりはあなたのフォロワーシップに深く関わっています。
あなたのフォロワーシップタイプが教える「聞いてもらえる」提案スタイル
フォロワーシップとは、リーダーを効果的にサポートし、チーム全体の成果に貢献するためのメンバーの資質や行動を指します。そして、あなたのフォロワーシップタイプによって、得意なコミュニケーションの形や、組織への貢献の仕方が異なります。この特性を理解することが、上司への効果的な提案に繋がるヒントになるのです。
例えば、診断で「協調型」の傾向が強いと出た方は、一人で前に出るよりも、周囲の意見を丁寧に聞き、それをまとめる形で提案に反映させるのが得意かもしれません。このような方は、チームメンバーや関連部署の意見も踏まえた「みんなの意見として」提案する方が、上司も耳を傾けやすい場合があります。
一方で、「主体型」の傾向が強い方は、自ら課題を発見し、積極的に解決策を考え出すのが得意でしょう。提案への熱意は高いかもしれませんが、その情熱を伝えるだけでなく、なぜその課題に取り組むべきなのか、提案を実行することでどのような具体的な成果が見込めるのかを、データや根拠を示して論理的に伝えることで、上司の納得を得やすくなります。
また、「受容型」の方は、上司やチームの方針を理解し、その枠組みの中で建設的なアイデアを出すことが得意かもしれません。まずは上司が何に課題を感じているのかを丁寧にヒアリングし、その課題解決に繋がる形で提案を示すアプローチが効果的です。
さらに、「批判型」と診断される方は、現状の課題を見抜く鋭い視点を持っています。その視点を活かし、単なる問題提起で終わらせず、「この課題に対して、私はこのように考えました」という形で具体的な解決策や改善案をセットで提示することで、上司にとって価値のある提案となり得ます。
診断結果を活かして、あなたらしい提案力を磨く
フォロワーシップ診断を通じて自分のタイプを知ることは、自分がどのようなコミュニケーションを得意とし、どのような場面で強みを発揮できるのかを理解する手がかりになります。そして、その理解を深めることで、上司への提案という具体的な行動において、どのような準備や伝え方が自分に合っているのかが見えてきます。
重要なのは、自分のタイプに固執するのではなく、自身の特性を踏まえつつ、状況に応じて伝え方やアプローチを柔軟に調整することです。診断結果は、あくまで自分を理解し、より良い関わり方を見つけるための「ヒント」として活用してください。
効果的な提案は、単に自分のアイデアを伝えるだけでなく、相手（上司）に耳を傾けてもらい、理解・共感を得て、行動に繋げてもらうプロセスです。このプロセスにおいては、提案内容の質はもちろん、あなたの人間性や、日頃からの上司・チームメンバーとの信頼関係も不可欠な要素となります。
フォロワーシップ診断は、あなたがチームの中でどのような役割を自然と果たしており、周囲からどのように見られているのかを知るきっかけを与えてくれます。自分自身のフォロワーシップを理解し、意識的に磨くことは、上司とのより良い関係性を築き、あなたの提案が「聞いてもらえる」可能性を高めることに繋がるでしょう。
もし、あなたが職場で「もっと自分のアイデアを活かしたい」「上司に提案するのに勇気が必要だ」と感じているのであれば、まずはご自身のフォロワーシップタイプを知ることから始めてみてはいかがでしょうか。診断結果が、あなたの提案を効果的に伝えるための、具体的なヒントを与えてくれるはずです。